结帐俗称“封帐”。根据国家有关规定，每一会计月份终结，所有会计凭证经审核记帐后，应予结帐，防范操作人员修改已生成的会计资料，保证凭证及帐表的合法性、完整性。

润衡财务软件结帐作业，同手工作业中划线封帐的作用一样。一经结帐的会计月份，系统将不允许对该月份的凭证进行增加、修改、删除等工作（需要做月度结转的必须事先做好，因为月度结帐以后当月就不能增加新的凭证）。

结帐作业完成，如果发现历史资料有误需要修改时，可通过反结帐和反记帐等作业修改，或通过反冲凭证作业修改。此类修改仅限于具有此操作权限的管理人员作业。

在主窗口的“向导窗口”区，点击［结帐］，系统出现“结帐”对话框，提示结帐月份以及操作后不能再输入该月份数据等。点击［确定］，系统自动按月份连续递增进行结帐，如点击［取消］，则放弃结帐作业并退出。每年12月执行结帐时系统将自动完成年终结转（点击功能模块图1），将期末数据过入下年期初，并开立新年度帐册。

通常，每个财务月度结束，需要进行一些例行的财务结转工作。例如：制造费用转成生产成本、生产成本转成产成品、产成品转成产品销售成本等等。在手工记账的情况下，这类结转通过月末制作一系列的结转凭证、然后记账的办法来实现，工作量很大。

《润衡财务软件》提供了月度结转的功能。您只要根据情况一次性设置好结转类型，就可以每月在结帐前，运用此功能自动完成结转作业。在主窗口的“向导窗口”区，点击［月度结转］，在弹出的“月度结转”对话框中，选择结转月份，再点击［确认］。

 在下一个弹出的“生成凭证”对话框中，选择“结转类型”（结转类型就是指对收入、费用、成本、税金等损益类会计科目的转帐要求。系统初始化后，默认在会计档案已经定义好企业月度结转类型，就可以自动按会计科目核算模式进行月度结转结算。“月度结转”作业不能有遗漏，要按核算要求全部结转完。