专为中资出海制造企业打造

中资泰国工厂完整专属

关务管理系统

产品总述

面向中国投资泰国 BOI 保税工厂、EPEZ 出口加工区、一般贸易制造工厂，一套打通企业内部业务（ERP/WMS/MES）+ 泰国官方 THAI-NSW/e-Customs 海关系统 + BOI 投资优惠 RMTS 监管平台的一体化关务管理软件，支持中文 / 英文 / 泰文三语切换、中泰双总部数据互通，核心解决保税免税料件、设备监管、原产地优惠、海关申报、AEO 合规、账册核销、集团管控全场景，区别于纯报关行软件，深度适配中资制造企业生产与海关双重监管需求。

泰国关务全业务标准流程

（THAI-NSW 国家单一窗口入口 + e-Customs 底层通关系统）一套为中资制造工厂设计的全流程电子化管理流程，旨在实现进出口、保税监管等环节的电子化操作，提高通关效率和合规性。

1

企业前置资质备案

包括工商税务基础建档、注册泰国公司、获取TIN税务编码、营业范围覆盖进口制造；以及开通海关专用缴税银行账户（开泰 / 泰京银行）。

2

进口完整关务流程

涵盖国内采购、出口预申报、到港前舱单预申报、正式电子申报、查验处置、税费缴纳、海关放行及码头提货入库等步骤。

3

出口完整关务流程

包括出货前内部制单与合规校验、出口舱单申报、e-Export 电子报关申报、审核放行及出口后保税账册扣减、单证归档与国内退税资料整理等步骤。

4

BOI 保税货物生命周期

涉及保税料件进口入库、生产领用与消耗申报、成品分流向三类处置、保税仓间结转、免税设备专项流程、月度 / 年度账册核销等步骤。

5

特殊贸易专项关务

包括暂时进出境（展会、维修设备）、退运货物流程、跨境电商批量进出口、转关异地清关等特殊贸易场景。

6

事后监管与稽查合规

包括日常风险监控、事后稽查（追溯 1-5 年报关数据）、年度 AEO 合规内审等步骤。

全业务闭环总逻辑

从国内采购订单开始，经过海外发货、舱单申报、预申报、审单计税缴税、查验处置、保税入库、生产领料消耗、成品出口/内销/边角料处置、账册月度核销/年度盘点、单证归档与稽查备查等环节，形成一个完整的业务流程闭环。

系统完整功能模块明细

深度适配中资制造企业生产与海关双重监管需求

一、基础主数据与集团管控模块 底层支撑

1.1 企业资质备案管理

  • 泰国海关主体档案：TIN 税号、IEC 进出口编码、AEO 企业编码（THIE）、BOI 投资优惠批文电子化存档；
  • 中国总部备案资料：国内进出口资质、中国 AEO 编码、跨境收汇退税资料统一归档；
  • 数字证书 / EDI 签章管理：对接 THAI-NSW 电子签名，证书到期预警、权限绑定报关员账号；
  • 多主体集团架构：支持国内总部 + 泰国多家分厂、多个保税仓统一账号管理，数据隔离 + 汇总查看。

1.2 全球商品 HS 编码资料库

  • 中泰双 HS 对照：中国 10 位 HS ↔ 泰国 AHTN 编码自动匹配，一键带出申报要素（泰文品名、材质、用途）；
  • 税率自动库：一般关税、RCEP/ATIGA 东盟自贸优惠税率、消费税、VAT7% 实时更新；
  • 监管条件库：FDA 食品、NBTC 通讯、TISI 强制认证、木材矿产出口许可管控清单；
  • AI 智能归类：BOM 物料自动匹配 HS，归类异常预警，预裁定资料线上留存。

1.3 上下游客商与物流主数据

  • 供应商（中国境内 / 泰国本地 / 第三国）、海外客户档案，绑定 TIN/IEC 税号；
  • 船公司、航空公司、本地报关行、保税仓、拖车物流商信息统一维护；
  • 价格基准库：历史成交 CIF/FOB 价格，海关估价比对，低价申报风险拦截。

1.4 系统权限与审计日志（AEO 强制要求）

  • 分级角色：关务主管、制单员、财务、仓管、国内总部查看岗、海关稽查只读账号；
  • 操作全留痕：申报修改、删单、改价、账册调整全部记录操作人、时间、内容；
  • 数据安全：单据加密存储，操作日志留存≥5 年，满足泰国海关稽查与中泰 AEO 互认标准。

二、内部系统对接集成模块 制造企业核心

2.1 ERP 双向对接

支持 SAP / 用友 / 金蝶 / 鼎捷等

  • 自动拉取：采购订单、销售订单、BOM 配方、物料入库出库数据；
  • 自动回写：报关放行、缴税凭证、保税消耗数据推送 ERP 成本模块；
  • 币种换算：人民币↔泰铢↔美元实时汇率自动换算 CIF 完税价格。

2.2 WMS 仓储 / MES 生产

实现海关全链条溯源

  • 保税料件入库、生产领料、成品入库、边角料出库数据同步关务账册；
  • 生产损耗、报废、替代料数据自动抓取，用于 BOI 单耗、库存平衡核算；
  • 批次追溯：每批进口料件绑定生产工单、出口成品。

2.3 第三方系统接口

直连官方与辅助系统

  • 对接 THAI-NSW 单一窗口、e-Customs 官方申报 API，收发回执、舱单、放行指令；
  • BOI-RMTS 原材料追踪系统接口，一键上传月度保税库存、消耗报表；
  • 银行支付接口：同步 e-Payment 缴税明细；OCR 单据识别自动导入。

三、进出口通关申报管理模块 对接泰国 e-Customs

3.1 进口报关全流程

覆盖：中国来料保税进口、一般贸易设备进口、样品、暂时进口、BOI 免税设备、跨境电商、分运行李

  • 智能制单：BOM / 采购单一键生成进口报关草稿；
  • 监管证件校验：自动匹配 FDA、TISI、原产地证 RCEP FORM E；
  • 税费自动测算：关税、7% VAT、消费税、滞港费、预估罚金，BOI 免税自动减免；
  • Pre-Arrival 预清关申报：货物未到港提前推送 NSW；
  • 申报状态全跟踪及改单、撤单、估价异议线上流程。

3.2 出口报关全流程

覆盖：保税成品出口返销中国、东盟出口、一般贸易、退运、展会暂时出境、保税仓结转

  • 出口制单：销售订单 / WMS 出库单自动生成 FOB 申报数据；
  • 原产地证联动：RCEP/ATIGA 电子原产地数据自动生成；
  • 出口许可校验：木材、矿产、农产品限制出口资质自动校验；
  • 放行指令同步码头 / 机场，无系统放行单禁止装船；
  • 出口退税台账：统计对中国出口货值、税费，整理国内总部退税单证包。

3.3 e-Manifest 舱单协同管理

  • 预录入进出口总舱单、分提单，与报关单自动匹配校验；
  • 溢短装、品名、重量差异预警，提前修正舱单避免海关扣单；
  • 舱单更正、空箱、过境中转货物专项台账。

3.4 单证电子档案中心

强制无纸化归档

  • 自动归档：商业发票、箱单、提单、原产地证、许可证书、报关单、电子税票、查验记录；
  • 多维度检索：报关单号、提单号、料件编码、日期、客户一键调阅；
  • 打包导出稽查资料：海关 / BOI 上门核查一键导出全套电子档案。

四、BOI 保税监管核心模块 中资泰国工厂差异化核心

4.1 保税料件电子账册管理

  • 账册备案 / 变更：BOI 免税原材料账册、免税生产设备账册线上备案；
  • 出入库自动记账：保税料件进口入库、生产领用、成品出口扣减库存；
  • 仓间调拨、深加工结转自动同步双方账册；
  • 库存实时看板：保税在库、在途料件、呆滞料预警。

4.2 BOM 单耗与地产率自动核算

  • 标准 BOM 录入、版本管理，替代物料提前报备 BOI；
  • 自动计算单位成品耗用量、工艺合理损耗、边角料产出比例；
  • RCEP 区域原产价值占比（地产率）自动测算；
  • BOM 变更自动重算单耗，生成 BOI 报备报表。

4.3 边角料、残次品、报废处置管理

生产废料分类登记：工艺内合理损耗、非正常报废、不良品；三种处置流程系统管控：

  • 废料出口退回中国；
  • 泰国本地销毁（海关现场监销备案）；
  • 内销补税（自动核算关税 + VAT，跳转缴税模块）；
  • 所有处置记录自动计入账册核销数据。

4.4 免税设备专项台账

  • 进口设备备案、使用年限监管、限定生产范围管控；
  • 设备转让、出租、报废、内销自动核算补缴税费；
  • 年度设备使用盘点报表，对接 BOI-RMTS 系统。

4.5 RMTS 系统对接与账册核销

  • 月度 / 季度保税库存报表自动生成，一键上传 BOI 原材料追踪平台 RMTS；
  • 年度账册核销：系统自动比对进口、消耗、出口、损耗、内销数据；
  • 账实差异自动分析，提供调账依据，应对 BOI + 海关联合三年一次稽查；
  • 核销到期自动预警，避免超期处罚、暂停进口权限。

五、税费、保证金与财务关务结算模块

5.1 e-Payment 电子税费管理

  • 全税种台账：进口关税、VAT、消费税、滞纳金、查验罚金等；
  • 多渠道缴税记录：EDI 自动代扣、网银转账、柜台缴税回执统一归档；
  • 退税管理及税费分摊至工单、成品，推送 ERP 成本核算。

5.2 AEO 担保金 / 保证金管理

  • A/B/C 级企业海关保证金台账，可用保证金抵扣当期税费；
  • 保证金补缴、退还、保函延期到期预警；
  • 保证金与报关单关联对账。

5.3 关务费用结算

  • 报关费、港杂费、拖车费、查验费、原产地证费台账登记；
  • 按订单 / 料件归集所有进出口杂费，生成月度关务成本报表；
  • 财务对账导出 Excel 凭证数据。

六、贸易合规与风险预警模块 AEO 认证必备

事前智能风控校验

  • 价格风险：申报货值低于历史成交价 / 海关基准价拦截预警；
  • 归类风险：HS 编码申报要素不匹配、税率冲突预警；
  • 许可风险：缺少 FDA/TISI/NBTC 证书、证书过期拦截申报；
  • 保税风险：超出 BOI 备案用料、呆滞料、账实差额过大预警。

事中通关监控

  • 红道查验、海关估价、扣货实时推送通知；
  • 报关驳回原因自动解析，提供修改指引；
  • 滞港、滞报滞纳金倒计时提醒。

事后合规自查与稽查应对

  • 月度关务合规体检：差错率、查验率、违规记录统计；
  • 历史 5 年报关单批量追溯检索；
  • 海关稽查通知书线上归档，一键导出全套举证材料；
  • 中泰 AEO 互认资料台账，满足双方认证内审要求。

七、CEO视图关务可视化数据大屏

7.1 工厂日常运营报表

  • 进出口明细日报 / 周报 / 月报：进口料件、出口成品、货值、税费汇总；
  • BOI 专用报表：保税库存表、原材料消耗表、单耗地产率报表、边角料处置表；
  • 通关时效分析：绿 / 黄 / 红通道占比、平均通关时长、查验统计。

7.2 集团总部汇总报表

  • 泰国工厂进出口总货值、关税成本、保税结余汇总；
  • 对中国进出口专项统计（来料、返销成品、退运）；
  • 全球多工厂关务数据对比看板。
7.3 自定义导出：所有报表支持 Excel/PDF 导出，直接用于海关、BOI、集团财务、审计提交。

八、特殊贸易专项子模块

暂时进出境管理：展会设备、维修货物进出境期限管控，到期复进出口核销；

跨境电商小包：批量导入低价值货物申报，简化字段；

边境陆运小额贸易：泰老、泰柬边境简化报关模板；

外发加工管理：保税料件委托泰国本地外协加工，出入库、回收核销管控；

样品 / 无代价抵偿：免费样品、退换不良品免税申报台账。

九、系统与泰国官方系统协同业务闭环

  1. 1
    业务源头 ERP 采购 / 销售订单推送关务系统；
  2. 2
    制单校验 系统完成 HS、许可、保税合规校验；
  3. 3
    对外申报 自动推送 THAI-NSW/e-Customs，生成报关单；
  4. 4
    缴税放行 对接 e-Payment 扣款，接收海关放行回执；
  5. 5
    库存更新 回写 WMS / 保税账册，同步 BOI-RMTS 消耗数据；
  6. 6
    数据沉淀 自动归档单证、生成合规报表，支撑稽查与 AEO 内审。